AUTO EXCEL DOCUMENTAL CEAI

Este script de Python automatiza el proceso de generación de archivos de control en formato Excel a partir de un archivo Excel fuente, empleando una plantilla predefinida. Está especialmente diseñado para mejorar la eficiencia en la gestión documental, permitiendo la creación masiva y automatizada de documentos de control con datos específicos extraídos del archivo fuente.

Funcionalidades

• Lectura automática de archivos Excel: El script lee un archivo Excel fuente, extrayendo los datos necesarios para completar la plantilla de control.
• Generación de documentos de control: Utiliza una plantilla Excel predefinida para crear nuevos documentos de control con los datos extraídos, almacenándolos en una ubicación específica.
• Interfaz Gráfica de Usuario (GUI): Ofrece una interfaz gráfica sencilla e intuitiva para seleccionar el archivo fuente, la plantilla y el directorio de destino de los archivos de control.
• Verificación de duplicados: Antes de crear un nuevo archivo de control, verifica si ya existe en el destino para evitar la creación de duplicados.
• Integración de imagen en la GUI: Permite la inclusión de un logotipo en la interfaz gráfica, mejorando la identidad visual de la herramienta.

Pre-requisitos

Para ejecutar este script, necesitarás Python instalado en tu sistema y las siguientes librerías:

• pandas
• openpyxl
• tkinter
• PIL (Python Imaging Library)

Instalación de dependencias

Ejecuta el siguiente comando en tu terminal para instalar las dependencias necesarias:

pip install pandas openpyxl Pillow

Instrucciones de uso

1. Ejecuta el script: Utiliza tu terminal o un entorno de desarrollo que soporte la ejecución de scripts de Python para ejecutar el script .py.

2. Interfaz gráfica:

   • Selecciona la ruta del archivo fuente: Busca y elige el archivo Excel que servirá de fuente para la generación de los archivos de control.
   • Selecciona la ruta de la plantilla control: Indica dónde se encuentra la plantilla Excel que se utilizará para generar los archivos de control.
   • Define el directorio de destino: Escoge la carpeta donde se guardarán los archivos de control generados.
   • Procesar archivos: Haz clic en el botón "Procesar Archivos" para iniciar el proceso de generación de documentos.

3. Verificación:

   • Consulta el área de resultados en la GUI para verificar la creación exitosa de los archivos o para identificar posibles errores que necesiten atención.

Personalización

• Modificación de rutas y plantillas: Puedes adaptar este script a tus necesidades específicas cambiando las rutas de los archivos o ajustando cómo se completan los campos dentro de la plantilla Excel en el código fuente. Esto te permite personalizar la entrada de datos y la presentación de los documentos de control generados.