digitalt-depot-prosesser

IKAMR prosesser og rutiner i digitalt depot basert på KDRS overliggene prosjekt

Prosesser og Rutiner i digitalt depot

IKAMR har implementert prosesser og rutiner basert på KDRS-prosjektet som basis: http://prosess.kdrs.no

IKAMR

http://www.ikamr.no

Interkommunalt Arkiv for Møre og Romsdal (IKAMR) er eit eige selskap (IKS) som vart starta i april 2000. IKA Møre og Romsdal er eigd av fylkeskommunen og alle kommunane i heile fylket, frå Volda i sør til Smøla i nord. Vi har hovudkontor med 12 tilsette i Ålesund. IKA Møre og Romsdal arbeider med problemstillingar knytta til kommuane si dokumenthandtering. I tillegg har vi ei digitaliseringsteneste; Sedak, og ei fotoarkivteneste; Fylkesfotoarkivet. Kulturnett Møre og Romsdal er også ein del av IKA Møre og Romsdal. Dei tre siste er tenester som fylkeskommunen har lagt til oss.

KDRS

http://www.kdrs.no

Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter SA (KDRS) er eid av medlemmene som er kommunearkivinstitusjoner fra hele landet. KDRS skal tilby tjenester og kompetanse til sine medlemmer og aktivt bidra til å utvikle og effektivisere langtidslagring av digitale arkiv innenfor kommunal og fylkeskommunal sektor. KDRS ble stiftet i mai 2010 og har hovedsete i Trondheim. Vi har 13 medlemmer og dekker totalt 63% av landets kommuner og fylkeskommuner.

Folder structure

depot

Depot logs, tests, validation, checklists, procedures, production line

prosess

Formal dialog and documentation of the preservation process

uttrekk

Extraction instructions, user manuals and guidance

arkiv-karantene

Folders at reception, decryption and quarantine

arkiv-work_default-folders

Transfer to working area, logging, testing, validation, migrations, creation of final Archival Package (AIP)