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sidebar	task-using-policies-deprecated.html	compliance, privacy, filter data, highlights, policies, email alerts, notifications, aip labels, azure information protection, add labels, change labels, tags, data sense	原則就像是自訂篩選器的最愛清單、可在「調查」頁面中針對一般要求的法規遵循查詢提供搜尋結果。BlueXP 分類提供一組根據一般客戶要求而預先定義的原則。您可以建立自訂原則、針對組織專屬的搜尋結果提供結果。

當 BlueXP  分類發現不符合標準的資料時，請傳送電子郵件警示

BlueXP 分類可在某些關鍵原則傳回結果時、將電子郵件警示傳送給帳戶中的 BlueXP 使用者、讓您收到保護資料的通知。您可以選擇每天、每週或每月傳送電子郵件通知。您也可以選擇將電子郵件警示傳送至任何其他電子郵件地址（最多20個電子郵件地址）、而非在您的BlueXP帳戶中。

您可以在建立原則或編輯任何原則時設定此設定。

請依照下列步驟、將電子郵件更新新增至現有原則。

步驟

1. 在「原則清單」頁面中，針對您要新增（或變更）電子郵件設定的原則，選取 * 編輯 * 。

   

2. 在「編輯原則」頁面中：

   1. 如果您想要將通知電子郵件傳送給您BlueXP帳戶中的使用者、請勾選「在此帳戶中傳送所有使用者電子郵件」方塊、然後選擇電子郵件的傳送時間間隔（例如*每天*）。

   2. 如果您想要將通知電子郵件傳送給其他使用者、請勾選「傳送電子郵件」方塊、選擇電子郵件傳送的時間間隔、然後輸入最多20個電子郵件地址。

      

3. 選取 * 儲存原則 * ，傳送電子郵件的時間間隔會顯示在原則說明中。

結果

如果有任何檔案符合原則條件，就會傳送電子郵件。通知電子郵件中不會傳送任何個人資訊。電子郵件指出有符合原則條件的檔案、並提供原則結果的連結。

使用原則自動刪除來源檔案

您可以建立自訂原則來刪除符合原則的檔案。例如、您可能想要刪除包含敏感資訊、並在過去 30 天內被 BlueXP 分類發現的檔案。

只有帳戶管理員可以建立原則來自動刪除檔案。

Note	符合原則的所有檔案將一天永久刪除一次。

步驟

1. 在「資料調查」頁面中、選取您要使用的所有篩選條件、以定義您的搜尋。如需詳細資訊、請參閱 "篩選資料調查頁面中的資料" 。

2. 當您以所需的方式擁有所有篩選特性之後、請按一下*從此搜尋建立原則*。

3. 命名原則並選取原則可以執行的其他動作：

   1. 輸入唯一的名稱和說明。

   2. 核取「自動刪除符合此原則的檔案」方塊、然後輸入*永久刪除*、確認您要使用此原則永久刪除檔案。

   3. 按一下「建立原則」。

      

結果

新原則會出現在原則索引標籤中。符合原則的檔案會在原則執行時每天刪除一次。

您可以在中檢視已刪除的檔案清單"「行動狀態」窗格"。

使用原則自動指派 AIP 標籤

您可以將 AIP 標籤指派給所有符合原則準則的檔案。您可以在建立原則時指定 AIP 標籤、也可以在編輯任何原則時新增標籤。

當 BlueXP 分類掃描您的檔案時、標籤會在檔案中持續新增或更新。

根據標籤是否已套用至檔案、以及標籤的分類層級、變更標籤時會採取下列動作：

如果檔案…​	然後…​
沒有標籤	隨即新增標籤
現有標籤的分類等級較低	新增較高層級的標籤
現有標籤的分類等級較高	保留較高層級的標籤
會手動指派標籤、也會由原則指派	新增較高層級的標籤
由兩個原則指派兩個不同的標籤	新增較高層級的標籤

請依照下列步驟、將 AIP 標籤新增至現有原則。

步驟

1. 在「原則清單」頁面中、按一下 * 編輯 * 以取得您要新增（或變更） AIP 標籤的原則。

   

2. 在「Edit Policy（編輯原則）」頁面中、勾選此方塊以啟用符合「Policy（原則）」參數之檔案的自動標籤、然後選取標籤（例如* General（一般）*）。

   

3. 按一下 * 儲存原則 * 、標籤就會出現在原則說明中。

Note	如果原則已設定標籤、但標籤已從 AIP 中移除、則標籤名稱會關閉、且標籤不會再指派。