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在進行設定之前事先規劃好下列要點:
- 社團活動要利用時間? 開設幾個社團?
- 是否開放學生選課?如果開放選課，選課何時開始、何時結束,要事先公告給學生
- 發調查表請教師填寫開設社團的相關資料, 表格可參考「新增本學期的社團」的設定表單。
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進行社團期初設定
將相關設定設好, 尤其要注意選課時間的設定
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新增本學期的社團
- 將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。
- 跨年級的社團, 不建議開放選課, 請先手動直接選擇學員,再使用自動分配。
- 如果跨年級社團仍要開放選課, 建議做法是依年級分成多個社團的方式處理。例如：合唱團是跨年級社團，可招收一年級和二年級的學生，總共要招收60位，那麼在系統這邊新增社團時，就分別針對一年級和二年級都各開設一個合唱團社團，兩個社團總人數仍維持60人即可。
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進行選課
- 提醒學生，選課的地方在【學生作業】模組的「社團選課」選項中。
- 提醒學生，選課時注意社團人數限制與已填寫志願數的情況。
- 如果設定落選學生自編班請提醒學生，落選或未選課者，仍會強制編班。
- 提醒學生，在選課結束前，隨時可以更改自己的志願序。所以要隨時注意自己喜歡的社團的志願填寫情況，若太熱門的社團，被選到的機率太低時，最好進行調整，以免最後全部落選，被編到不喜歡的社團。
- 管理者隨時可從【社團編班】功能裡，查詢還有那些同學尚未選課。
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社團編班
- 請依年級個別進行編班。
- 原則上編班程式會盡可能依預設設定好的性別人數進行編班，但未必能符合設定的結果。例如：籃球社原本預訂招收男女生各15人，但在選填志願時，若第一志願有就有男生30人選擇，女生卻只有10人選擇，則編班的結果仍會產生男生20人，女生10人的結果。
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列印社團名單
公告名單，到此已可開始社團活動的進行
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社團成績輸入
如果貴校不需要打成績，請在社團設定那邊，將通過標準設為0分。
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學生自我省思
提醒學生，期末結束前必須要到【學生作業】模組的「社團紀錄及省思」，填寫社團活動自我省思。
本功能列出已設定的社團、社團教師、已編組學生等。
- 社團指導老師可選擇自己指導的社團進行成績輸入。
- 可**「下載社團名單」**編修，方便使用快貼匯入。
- 輸入項目包含成績、職位、學習描述。
- 輸入完畢後請點選「儲存」即可完成操作。
- 可勾選**「顯示大頭照」**，顯示學生大頭照以利老師登錄成績辨識。
{% hint style="info" %} 如需顯示學生大頭照，需於學生資料中上傳學生照片。 {% endhint %}
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期初設定
● 請逐項依照貴校需求填入資料。
● 儲存。\
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新增社團
將社團指導老師的社團資料逐筆輸入。請注意年級別要正確。\ -
刪除不需要的社團，請點該社團之「刪除」按鈕，但若該社團已有編入學生，請先刪除編入學生資料才可刪除。若要修改該社團設定，請按「修改」按鈕。\
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複製上學期社團
● 複製本學期之前的社團，省去逐筆設定社團，也可一併複製該社團學生。● 請先選擇要複製的社團，如果出現的是已存在，為該社團在本學期已重複。
● 要一併複製社團學生，請先勾選該社團，只勾選複製學生，系統不會處理。\
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統一設定通過分數
● 本功能是將有社團同時輸入統一分數，您仍可針對個別社團進行分數調整。
● 學生參加社團活動，若期末評分未達此標準，則無法得到社團認證。
● 若貴校不需認證，則請輸入 0 分。\
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手動編班
1.選擇班級。
2.選擇學生，若要選擇班級所有學生，請勾選「全選」。
3.可以顯示已編班的學生狀況，若要刪除學生，請點擊「刪除」圖示；刪除全部學生，請點擊「全部刪除」。
- 選擇年級。
- 可檢視各年級社團內容。
- 可檢視各年級社團學生明細。
- 若需檢視尚未選課和編班的學生，請點擊「未選課、編班名單」。
- 學生填寫志願期限過後，就可以按**「開始編班」**按鈕，系統就開始依據社團設定及學生填之志願編班。
- 系統提供下載各年級學生選填社團志願的狀況。
- 若要刪除當學期社團編班記錄，請點擊「清除鍵」。如果要保留已經事先安排之學生編社資料，可取消勾選**"包含已手動編班學生"**，並於確認後清除資料。
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- 選擇**「學年」**，該學期社團成績繳交狀況將顯示於下方資訊欄
- 點選放大鏡圖示可顯示該社團成績輸入內容
{% tabs %} {% tab title="班級名單" %} 此功能可以查詢和列印班級的社團資料。
- 選擇學年和班級。
- 可選擇列印該班社團記錄或是該年級社團記錄。
- 可選擇列印全校的社團記錄；若需下載檔案，系統有提供班級、年級或全校的excel檔。 {% endtab %}
{% tab title="社團名單" %} 此功能可以查詢和列印每個年級的社團資訊。
- 選擇學年和年級。
- 可列印年級社團名單以及下載社團名冊excel。 {% endtab %}
{% tab title="學生歷年資料" %} 此功能可以查詢和列印學生歷年來的社團紀錄。
- 選擇學期和班級。
- 若有選擇全班學生，請勾選「全選」；若資料需含成績，請勾選「含成績」。
- 操作上述動作後，請點選「列印」。 {% endtab %} {% endtabs %}
{% tabs %} {% tab title="學期成績補登" %} 本功能可以補登學生社團成績及學習描述。
.png)
- 請選擇學期和社團名稱。
- 選擇**「努力程度」並輸入「成績」、「職稱」及「學習描述」**。
**「自我省思」**為學生於學生作業＞社團活動自行輸入，此處提供學校修改不當留言使用。 - 輸入完畢請點選「儲存」。
- 若要一次輸入多筆資料，可以點擊「快貼成績」。
依照「快貼說明」操作，即可完成作業。
{% hint style="info" %} 「自我省思」無提供快貼功能。因此處內容本由學生自行輸入，校方僅針對不當留言做修正。 {% endhint %} {% endtab %}
{% tab title="轉學生補登他校成績" %} 本功能可以補登轉入學生之社團資料。
- 請選擇轉入學期後，下方出現轉入生學號、姓名，請點選該生姓名，下方就會出現輸入表單。
- 輸入後，請按「新增」按鈕儲存。
{% hint style="info" %} 學期請輸入學年+學期別, 如: 99學年第1學期, 則輸入 991 。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}