Pautas para a Assembleia Geral 2025

[tiidadavena]

Salve, pythonistas! 🐍

No segundo semestre de 2025 teremos a Assembleia Geral - lembrando que será no formato online/

Pythonistas associadas e não associadas à APyB são convidadas a participar para contribuir com temas, propostas e sugestões de diversas formas:

• Propostas de ferramentas
• Documentações, revisões para a atuação das pessoas organizadoras de eventos
• Propostas para fortalecer as organizações de outros eventos
• E muito mais

💡 Você tem alguma ideia que possa contribuir e quer levar para ser debatido? Fique à vontade para contribuir!

❗ Lembrando que as boas práticas de interação seguem o Código de Conduta.

👋🏻 @apyb/diretoria

linktr.ee/apyb

[cecivieira]

Fundo para Inclusão:

• Histórico
• Resumo da execução em 2025

[tiidadavena]

Perfeito!

[cecivieira]

Auto sustentabilidade da Python Brasil:

• Novo contexto de patrocínio
• Redução da estrutura/tamanho do evento
• Saldo do caixa de 2024 e prospecção para 2025

• Esse ponto está sendo exclusivo para falar da Python Brasil porque os eventos regonais não tem sistematicamente fechado no negativo. Tão pouco tem conseguido caixa para financiar o evento nacional.

[renan-asantos]

Não tinha visto esse tópico, concordo plenamente e vai de encontro a sugestão que acabei de postar.

[cecivieira]

Sistema Financeiro:

• Apresentação de saldo real
• Principais funcionalidades (filtro por evento, detalhamento de comprovantes)
• Importância da transparência nas próximas gestões

[renan-asantos]

Não sei se aqui seria o lugar para minha sugestão, mas vou considerar que sim.

Gostaria de propor a não realização da Python Brasil 2027, não abrir submissão de cidade sede nem nada.

Para dar mais contexto sobre essa sugestão estou auxiliando a organizar esse evento desde a edição de 2022 (uns anos mais, outros menos) e também já conversei bastante com pessoas que organizaram as edições online e também a de 2019 e até anteriores a essa. Minhas justificativas para isso são:

• Cada organização de uma nova edição começa quase do zero mesmo considerando a existência do Manual do Big Kahuna que foi fortemente melhorado depois da Python Brasil 2023. As organizações dos anos anteriores não possuem tempo e disposição para pensarem no futuro e deixar um caminho pavimentado para as próximas organizações;
• A grande maioria das pessoas do time de organização de cada ano não possui conhecimento prático de como organizar um evento desse porte como a Python Brasil, isso é salvo por algumas poucas pessoas que continuam na organização ao longo dos anos repassando informações oralmente.
• As pessoas das organizações das edições anteriores se afastam completamente da organização dos eventos futuros, salvo poucas pessoas (e não digo isso julgando, entendo completamente porque o fazem), se a Python Brasil é um evento que faz tão bem para a comunidade, por que as pessoas não voltam a auxiliar na organização? Um adendo que quando digo que se afastam me refiro a Python Brasil, pois em eventos locais e regionais ainda as vejo, o que é benéfico já que um dos objetivos da Python Brasil é fortalecer a comunidade local.
• O ponto a seguir é o mais importante para mim e tem muito a ver com os acima e principalmente com o questionamento do anterior: preservar a saúde mental das pessoas que organizam esse evento.
  A Python Brasil é um evento a nível nacional e sem fins lucrativos, toda nossa receita vêm de patrocinadores e venda de ingressos com o simples objetivo do evento apenas existir sem que dê prejuízo (tanto que um das premissas de utilizar a infraestrutura da APyB é que os eventos fechem o caixa próximo de zero).
  Com o passar dos anos vejo que está mais difícil conseguir patrocínio para o evento talvez pelas estratégias e foco das empresas, talvez porque estamos errando em para quais empresas pedir, talvez o formato ou benefícios do evento não seja compatível com o que esperam, não sei... A questão é que termina sendo muito pesado para as pessoas da frente da organização não ter perspectiva financeira para o evento, além das infinitas atividades a serem feitas que termina caindo em pessoas selecionadas da organização, sobrecarregando-as a ponto de não quererem voltar nos anos seguintes e se distanciar.

Depois de todas essas justificativas, minha proposta de não ter a Python Brasil 2027 é "arrumar a casa" nesse ano, talvez até apresentar essa proposta para montar uma organização para deixar o "modelo de negócio" da Python Brasil mais sustentável a longo prazo. Alguns exemplos que penso são:

• Melhorar ainda mais o manual do big kahuna para as organizações futuas
• Repensar o que é essencial para o evento acontecer e focar nisso primeiro e depois de captar dinheiro, pensar nos adicionais
• Atualizar modelo de avaliação de palestras (que já vieram comentar comigo disso)
• Captar contatos de patrocinadores com calma (sem a carga de ter que fazer um evento acontecer no mesmo ano) para montar uma planilha unificada que possa ser utilizada até por eventos regionais
• Documentar o passo a passo de vários processos que realizamos, um exemplo é compra de ingresso por nota de empenho que todo ano servidores públicos nos procuram para isso e o conhecimento desse processo está nas mãos de poucos (pois não possuem tempo e disposição para documentar)
• Repensar ferramentas que utilizamos (freshdesk, eventbrite, etc) que sempre surgem opiniões de outras ferramentas, mas não da tempo de testar e validar.

[sergiomario]

Oi gente, discussão muito importante mesmo.

Em 2015, quando foi decidido que a comunidade escolheria as próximas duas edições, e posteriormente sempre seria eleita a cidade que sediaria no segundo ano subsequente. Tudo foi feito por meio de votação direta entre os presentes, e respeitada a contabilidade da maioria. Não é lei ter que fazer assim e nem tem nada no estatuto que obrigue ser uma decisão democrática, apenas trago só como um registro histórico de como foi decidido isso.

Minha sugestão é que independente da discussão, isso seja definido com voto dos membros, pois é uma decisão muito sensível para ser tomada apenas pela diretoria (eu sei que ninguém aqui falou que será assim, só dei um exemplo).

[sergiomario]

Outra reflexão é que a principal função da APyB é viabilizar a Python Brasil, mesmo que isso seja um evento de um final de semana, como foi a primeira. Tomar uma decisão de passar um ano em branco no meu ponto de vista desmobiliza muito politicamente nosso grupo.

É bem parecido com os pontos que eu trouxe ali no outro tópico dos problemas de não ter uma assembleia presencial. Mesmo que as intenções sejam objetivamente administrativas e com embasamento de gestão, o resultado são decisões que vão drenando a capacidade de organização e debate político da comunidade.

[vbuxbaum]

Ei pessoal!

Primeiramente preciso deixar meu abraço ao @renan-asantos e equipe, mal posso imaginar o stress que estão passando.

Não tenho tanto contexto de APYB nem organização da Python Brasil como a maioria aqui, mas queria deixar alguns "centavos" como alternativas que pensei para não precisar chegar no ponto de cancelar a edição de 2027 (também acho que enfraquece muito) mas resolvermos os problemas levantados:

1. Montarmos uma "equipe de arrumação da casa" que vai trabalhar focada nos pontos que o @renan-asantos trouxe, em paralelo com a organização da PyBR. Poderiamos eleger esse time na Assembléia Ordinária de Outubro, e o trabalho acontecer em paralelo com a org de 2026. Seria importante essa equipe estar próxima da org de 2026, mas não se ocupar com a organização do evento em si.

2. Fazermos em 2027 uma edição "presencialmente distribuída, remotamente unificada": uma PyBR com um polo presencial em cada regional, mas transmissão unificada. Seria essencialmente fazer os eventos regionais simultaneamente (ao invés de datas distintas), com a mesma identidade visual, e chamar isso de "Python Brasil". Lógico que isso geraria outras complexidades (ex: patrocínios, preço de ingresso, padronização de kits/fornecedores, CFP, etc) mas teríamos muito mais gente contribuindo. É maluquice, mas pode ser um experimento interessante 😅

Enfim... temos que cuidar das pessoas, mas talvez não precise "deixar o samba morrer".

[naanadr]

@sergiomario @vbuxbaum pessoal, por favor, vamos tentar colocar os pontos relacionados a esse tema na issue da assembleia extraordinária 😅

[sergiomario]

@naanadr eu escrevi antes de saber que tinha uma assembleia só para esse tema. Assim que possível vou colocar lá também.

[anadulce]

Gostaria de propor a melhoria do texto usado como base para o Fundo de Inclusão, para que considere o excedente extritamente se a soma de todos os eventos for positiva e um parecer explícito do Conselho Deliberativo em todos os anos de execução.
O Fundo foi criado na Assembleia de 2021, e havia uma grande preocupação sobre manter a saúde financeira da APyB, e para isso, foi instituída a cláusula de que seria utilizado 50% dos valores excedentes dos eventos, contudo, como esta descrição abre espaço para interpretações da diretoria vigente.
Estamos executando o Fundo de Inclusão em 2025 ainda que a Python Brasil 2024 tenha tido em torno de 90k de prejuízo, o que supera em 10k os valores arrecadados pelos outros eventos. Como isso não reflete as discussões que embasaram a criação do Fundo de Inclusão, vejo que será necessário refinar o texto para que abranja de maneira explícita casos como este.

[cecivieira]

Sugestão de texto:

O fundo é composto por 50% de todo o valor excedente do caixa dos eventos, a partir da sua conclusão do saldo anual da Associação, caso positivo, sendo considerado seu ano fiscal correspondente aos meses de janeiro a dezembro.

[sergiomario]

Vamos discutir as assembleias da APyB?

Elas são nosso melhor espaço de debate, mas desde a fundação nós fazemos só uma por ano, até porque antes era tudo presencial na PyBR e continuamos nessa cultura. Entretanto, já tem anos que poderíamos fazer mais assembleias online e manter a presencial na Python Brasil, onde nas onlines poderíamos ter as votações importantes, de forma mais inclusiva, e na presencial poderíamos fortalecer as discussões mais profundas, que no meio digital ficam cansativas.