Forstå sammenhengen mellom backloger, roadmaps og arbeidslister på ulike nivåer #1676
Description
Beskrivelse
Vi ønsker å kartlegge og forstå hvordan de ulike backlogene, roadmapene og arbeidslistene i Digdir henger sammen, fra toppnivå (instrukser og styringssignaler fra departementet) via virksomhetskontor og porteføljekontor, ned til Altinn 3-programmet, produktgruppestrategier, produktstrategier og til slutt teamenes egne backloger.
Målet er å få en helhetlig oversikt som viser flyten av mål og oppgaver på tvers av styringslinjer, og identifisere hvor det kan være manglende koblinger, overlapp eller uklarheter.
Hvorfor
- Bedre transparens mellom strategisk nivå og operativ utførelse
- Sikre at prioriteringer er konsistente og tydelig forankret
- Redusere risiko for dobbeltarbeid og misforståelser
- Legge grunnlag for mer effektiv prioritering og styring
Akseptansekriterier
- Oversikt over hvilke backloger/roadmaps/arbeidslister som finnes på de ulike nivåene
- Beskrivelse av hvordan de henger sammen i dag (styringslinjer, avhengigheter, informasjonsflyt)
- Identifiserte gap eller uklarheter i koblingene mellom nivåene
- Anbefaling for videre arbeid (hvordan vi kan strukturere dette tydeligere fremover)
Relatert til
- Arbeidet med styrende dokumentasjon og policy management
- Kartlegging av omgivelser for Altinn-forvaltning
- Diskusjonene om aligned autonomy og samspill mellom porteføljekontor, produktgrupper og team