首先,讓我們來談談隨手記。這種筆記方式適用於快速捕捉重要的想法和資訊。
當您在日常生活中遇到一個有趣的觀點或是一個重要的事實時,隨手記能夠幫助您迅速記錄下來,以免遺忘。在這種情境下,您可以使用手機的便利功能,例如語音筆記或是快速筆記應用程式,以便隨時隨地記錄下您的想法。
「稍候再讀」是指當您在閱讀文章或是網頁時,發現有一些有趣或是重要的內容,但是目前沒有時間可以仔細閱讀或是處理。這時候,您可以使用隨手筆記的方式,將這些文章或是網頁連結記錄下來,以便日後有時間再來閱讀。
有許多工具和應用程式可以幫助您進行「稍候再讀」的筆記。例如,Evernote Clipper 是一個非常受歡迎的工具,它可以讓您將文章、網頁和影片保存到您的帳戶中,以便稍後閱讀。您也可以在瀏覽器上安裝 Pocket 的擴充功能,以便隨時將有趣的內容保存起來。
「稍候去執行」則是指當您在忙碌的時候,突然想到一些需要處理的事情,但是目前沒有時間可以立即處理。這時候,您可以使用隨手筆記的方式,將這些事項記錄下來,以便日後有時間再來處理。
對於「稍候去執行」的筆記,您可以使用一些簡單的工具,例如筆記本或是手機的備忘錄應用程式、手機語音備忘錄。只要將需要處理的事項寫下來,並在需要時查看這些筆記,以確保不會遺漏任何重要的事情。
有時候甚至不需要使用專門的待辦事項工具,比如說與家人共同要執行的事項。我甚至是直接在 Facebook 或 Line 的家庭群組裡面備忘。
隨手筆記還有分成兩種方向,一種是「稍候再讀」,一種是「稍候去執行」。
有趣的小事通常是日常中的小事件,例如在 Facebook 上发现有趣的文章,出门碰到的惊喜,或者别人分享的读书心得等资讯。
如果这些信息是短暂的,我通常会使用手机拍照或截屏来保存,因为这样的成本最低。
如果是在电脑上发现的链接,我会使用 Evernote Clipper 来保存它们的网址。
这些有趣的小事都是按日期存档的,因为它们“不太重要”,只需要在需要的时候按日期查找即可。
你可能會感到驚訝,我在做這些「稍後閱讀」或「稍後處理」的記錄時,並不是選擇專用的軟體,而是使用日常開啟頻率最高的社群軟體。
這是因為我有幾個考量:
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成本最低:如果這些資訊只是短暫的,我通常會使用手機拍照或截圖來保存,因為這樣的成本最低。
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按照日期索引:這些有趣的小事都是按日期存檔的,因為它們「不太重要」,只需要在需要的時候按日期查找即可。
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開啟頻率最高:在工作上,我使用複雜的專案管理軟體來管理數百個待辦事項。但在日常生活中,我卻幾乎不使用這些軟體,只使用家庭行事曆和家庭專用的訊息群組來溝通。這是因為雖然直覺告訴我們,應該安裝一個家庭待辦事項應用程式,並在上面記錄並提醒自己。但這往往會失敗。我在安裝完待辦事項應用程式後,最大的困擾是忘記打開它(建立一個新習慣很不容易)。因此,我的解決方法是創建一個家人的 Facebook Messenger 群組(專門用於記錄小事),每次想到要做的事或要購買的物品,就拍照或記錄在上面。因為 Facebook 是我日常使用最頻繁的應用之一,我不會漏看或忘記這些事情。
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融入固有習慣:這種方法嵌入了我已經有的習慣(瀏覽 Facebook、查看訊息),而不是創造一個新的習慣(使用待辦事項應用程式來記錄和追蹤事項)。所以不容易漏接。