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每學期初始的設定是學籍成績運作的基礎，須設定正確才能運作系統。

學期初設定

1 開學日

設定開學日、結業日、學期開始日期、學期結束日期等。

{% tabs %} {% tab title="開學日" %}

  1. 按下**「新學期」**，新增一個新學期的資料。
  2. 按下**「編修」**，編修一個學期的資料。
  3. 按下**「查看」**，查看一個學期的資料。 {% endtab %}

{% tab title="開學日設定" %}

  • 學期開始日期：新舊學期轉換日期，每學年第一學期設定為當年的 8 月 1 日，第二學期設定為當年的 2 月 1 日。
  • 學期結束日期：每學年第一學期設定為當年的 1 月 31 日，第二學期設定為當年的 7 月 31 日。
  • 開學日：學期開始上課日期，系統將以當週設為學期第一週。
  • 結業日：學期結束上課日期。 {% endtab %}

{% tab title="週次設定" %}

可跳過任一週或重新計算週次。 {% endtab %} {% endtabs %}

{% hint style="danger" %} 欲新增新學期，請點擊「新學期」，千萬不要直接編修現有學期的時間，否則將會影響當學期的資料。 {% endhint %}

{% hint style="info" %} 若要編修「非本學期」的資料，請至畫面右上角的 其他>參數設定，勾選「允許修改非本學期之資料」 {% endhint %}

2 班級

{% tabs %} {% tab title="班級設定列表" %}

{% hint style="info" %} 如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現**「複製上學期資料」**按鈕，可按下後複製上學期資料至本學期。 {% endhint %}

  1. 按下**「編修」**按鈕進入當學期的班級設定。
  2. 非本學期的班級設定，預設只能**「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數調整，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」**。 {% endtab %}

{% tab title="班級" %}

  1. 按下**「新增一個班級」**新增一個新的班級。
  2. 按下**「修改」**編修一個班級設定。
  3. 按下**「刪除」**刪除一個班級，如該班學生已編班或課程已設定，須先刪除編班資料或課程資料才可刪除班級。 {% endtab %}

{% tab title="新增班級" %}

  1. 「班序」：此為班級排序，請輸入數字。
    「班名」：如ㄧ、二、三...甲、乙、丙。
    「班級性質」：普通班、特教班、藝才班、體育班、原住民教育班、實驗班、慈暉班、技藝專班。
    「班級屬性」：非混齡、不分年級、混齡低年級...。
    「特教性質」（特教班）：身心障礙類：智能障礙、視覺障礙、聽覺障礙、語言障礙、肢體障礙、腦性麻痺、身體病弱、情緒行為障礙、學習障礙、多重障礙、自閉症、發展遲緩、其他障礙。資賦優異類：一般智能資賦優異、學術性向資賦優異、藝術才能資賦優異、創造能力資賦優異、領導能力資賦優異、其他特殊才能資賦優異。
    特教班上課性質（特教班）：集中式、分散式、巡迴輔導。
  2. 按下「確定」，儲存班級設定。

{% hint style="warning" %} 班級性質若選「特教班」，為混齡編制。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}

{% hint style="danger" %} 新學年若有**「減班」**，請先維持原來的班級編制，待操作學期編班，將所有學生升級，調整班級後再修正為正確的班級數。 {% endhint %}

3 上課日

{% tabs %} {% tab title="上課日設定列表" %}

{% hint style="info" %} 如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現**「複製上學期資料」**按鈕，可按下後複製上學期資料至本學期。 {% endhint %}

  1. 按下**「編修」**編輯本學期各學年上課日數。
  2. 非本學期的上課日設定，預設只能**「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」**。 {% endtab %}

{% tab title="編修上課日" %}

  1. 進入編修畫面後，選擇設定的年級，按下**「修改」**。
  2. 可點選日期以取消、新增上課日。（灰色為未選取）
  3. 計算日數：系統會依照下方的日期，扣除假日及國定例假日（須自行點選），計算上課日數。
  4. 複製設定：可將本年段設定複製到其他年段（複製之前先確定本年段設定是否存檔)。
  5. 按下 「確定修改」 按鈕，將所設定之上課日進行存檔。 {% endtab %} {% endtabs %}

4 教職員職稱

{% hint style="info" %}

  • SFS3 系統每位教師只能紀錄一筆職稱資料，若有異動，則無法回查過去時間的職稱紀錄。
  • 本系統設計每學期每位教職員都有一筆職稱紀錄，於開學日設定新學期後，系統會自動複製上學期的職稱設定。 {% endhint %}
  1. 點擊**「更新人員名冊」**，會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。
  2. 若本學期有職稱異動，可點擊**「查看」或到「教師資料」修改。非本學期資料僅能於此處「查看」調整教職員職稱。

    2-1. 點擊    「編輯」按鈕可編修教職員職稱。
    2-2. 點擊    「刪除」**可將異動教師從名冊中移除。
  3. 按下**「教職員名冊下載」**即可下載該學期教職員名冊。

{% hint style="warning" %} **「更新人員名冊」**主要處理於學期末即操作新學期設置，且於設置後該學期有人事異動時使用，本動作只更新教職員名冊，若本學期已增加教師資料不會變更，只會更新在上學期有資料而本學期沒有資料之教職員。一般情況，於新學期的人事異動，請於系統跳轉新學期後再至「教師資料」模組處理。 {% endhint %}

5 課程

{% tabs %} {% tab title="課程設定列表" %}

{% hint style="info" %}

  • 如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現**「複製課程」按鈕，可按下後複製上學年學期資料至本學期。請留意，現在日期在新學期的日期內才會有「複製課程」**按鈕出現。 {% endhint %}
  1. 按下**「編修」**編輯本學期課程設定。
  2. 非本學期的課程設定，預設只能**「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」**。 {% endtab %}

{% tab title="編修課程" %}

  1. 新增科目：新增一個新的科目。
  2. 計分：「勾選」則該科目必須輸入成績；「不勾選」仍可輸入成績，但不列入計算，亦不須設定加權與定考次數。
  3. 完整：「勾選」表示該科目有階段成績；「不勾選」表示僅輸入一次學期成績。
  4. 節數、加權：節數與加權並無相關，一般會設成一樣。節數為每週上課堂數，會影響配課與課表操作；加權設定則影響總成績計算時的加權。
  5. 定考、平時配分： 若該科目為完整，請設定定考次數，以及定考-平時配分比率，可選擇每次評量採相同或不同比例，系統會按照設定比率計算本科目的總成績。特殊設定請參考下一頁籤。
  6. 儲存設定按下**「確定修改」**。
  7. 複製到同年級班級：將目前該班級所有課程複製到同年級班級。
  8. 修改、刪除：可針對所選科目修改課程設定；若要刪除一個科目，須先刪除配課及成績資料才能刪除。

{% hint style="info" %}

  • 如欲修改**「科目名稱」以及「所屬領域」，可至畫面右上角 其他>科目設定 修改，目前九年一貫與十二年國教**課綱並行。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="定-平配分設定" %}

各校定考次數與配分皆不一樣，以下列三種狀況說明之，填入比例僅供參考：

  1. 若該科目每階段考試的定期、平時成績比例一致，請在標示處 1 勾選並設定。
  2. 若該科目每階段考試的定期、平時成績比例不一致，請在標示處 2 勾選並設定。
  3. 若該科目只在部分階段有考試，請將不考試的階段配分設為 0。 {% endtab %} {% endtabs %}

6 配課

{% hint style="info" %} 使用外部排課系統者，無須操作此步驟設定
請先完成 1~5 步驟，並跳過步驟6，接續設置7~9後，再至本模組的10課表 匯入課表檔。 {% endhint %}

{% tabs %} {% tab title="教師配課列表" %}

  1. 按下**「編修」**編輯本學期教師配課。
  2. 非本學期的配課設定，預設只能**「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」**。 {% endtab %}

{% tab title="配課" %}

  1. 選擇**「班級」與「科目（未配課節數/總節數）」**。
  2. 選擇**「教師」及設定「節數」**。
  3. 按下**「確定」**，儲存該次配課設定。
  4. 標示處呈現該班已配課情形。
  5. 可下載本學期配課表。 {% endtab %}

{% tab title="刪除配課" %}

  1. 按下配課情形中的**「教師姓名」**。
  2. 標示處呈現該教師的配課情形，可按下**「刪除」**刪除一節配課。 {% endtab %} {% endtabs %}

7 節次

{% tabs %} {% tab title="節次設定列表" %}

  1. 如本學期資料尚未設定，在編修欄會出現**「複製上學期資料」**按鈕，可按下後複製上學期資料至本學期。
  2. 按下**「編修」**編輯本學期節次。
  3. 非本學期的節次設定，預設只能**「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」**。 {% endtab %}

{% tab title="編修節次" %}

  1. 按下**「新增節次」**，可新增一節。
  2. 輸入**「節次」與「節名」**。
  3. 選擇**「開始時間」與「結束時間」**。
  4. 勾選**「是否排課」**。
  5. 勾選**「是否登錄缺勤」。**
  6. 按下**「確定」**，儲存該次設定。
  7. 已設定之節次，可**「修改」或「刪除」**。

{% hint style="info" %} 午休設定請至 其他>參數設定。 {% endhint %}

{% hint style="warning" %}

  • 是否排課：指正式課程(非輔導課)，若將輔導課等非正式節次安排配課，由本系統產生之匯入檔或API匯出將會錯誤。
  • 是否登錄缺勤：1至7節為必登錄節次，若有第八節或第九節需要登錄缺曠課可開啟此設定，但不會計入學期缺曠課。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}

8 導師

{% tabs %} {% tab title="導師設定列表" %}

  1. 按下**「編修」**編輯本學期導師。
  2. 非本學期的導師設定，預設只能**「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」**。 {% endtab %}

{% tab title="編修導師" %}

  1. 選擇**「班級」**，背景為紫色表示選取成功。
  2. 選擇**「教師列表」**：級任導師列表、其他教職員列表。
  3. 點選**「教師姓名」**。
  4. 一個班級可以設定多位導師。
  5. 按下**「刪除」**圖示，可刪除該班導師設定。 {% endtab %} {% endtabs %}

9 專科教室

{% tabs %} {% tab title="專科教室列表" %}

  1. 按下**「增加專科教室」**，可新增專科教室。
  2. 欲調整專科教室排序，先輸入排序，再按下**「重新排序」**。
  3. 啟用中的教室，可點擊**「X」**停用。
  4. 停用中的教室，可點擊黃色鈕**「尚未啟用」**啟用。
  5. 可**「編輯」或「刪除」**現有專科教室。 {% endtab %}

{% tab title="新增專科教室" %} 在專科教室列表，按下「增加專科教室」，會跳出下列畫面。

  1. 輸入**「專科教室名稱」**。
  2. 勾選**「是否開放預約」**。
  3. 按下**「設定不開放預約節次」**，會跳出下面節次表。
  4. **「+」圖示表示開放，點擊後會變成「x」**圖示，表示不開放。
  5. 按下**「確定」**，確認不開放節次設定。
  6. 按下**「存檔」**，儲存該次專科教室設定 {% endtab %}

{% tab title="設定預約限定日數" %} {% hint style="info" %} 要調整「專科教室預約限定期間日數」（預設為14日），請系統管理員到「系統管理 > 模組管理」調整，如下圖： {% endhint %}

  1. 到**「根目錄 > 教職員」**（如校端有自行調整模組擺放位置，請至該模組放放置路徑）。
  2. 在「課表查詢」按下參數欄的**「調整」**。
  3. 輸入預約限定日數。
  4. 按下**「確定」**。 {% endtab %} {% endtabs %}

10 課表

提供直覺化的排課作業，減少行政人員的負擔。另支援外部排課系統匯入資料：一也、欣河、STC。

使用 Cloud School 排課

{% tabs %} {% tab title="課表設定列表" %}

{% hint style="info" %} 僅本學期資料尚未設定時，在編修欄才會出現**「複製上學期資料」**按鈕。 {% endhint %}

  1. 點擊**「複製上學期排課」可複製上學期資料，另可勾選複製選項「含兼課紀錄、含上課教室」**。
  2. 按下**「編修」**編輯本學期課表。
  3. 非本學期的節次設定，預設只能**「查看」，不可修改。如要修改，請至畫面右上角的其他>參數設定，勾選「允許修改本學期之前的資料」為「是」**。 {% endtab %}

{% tab title="排課" %}

  1. 選擇**「班級」**。

  2. 選擇**「科目」**。

  3. 在欲排課的節次點擊**「＋」**。

  4. 完成後如標示處所示，會出現科目、任課教師。

    **「＠」**選擇教室、亦可指定於專科教室上課，原班上課無需操作。
    「＋」設定協同教學。
    「★」設定教師兼課。

  5. 選擇教師姓名，系統會列出該教師的課表。

  6. 點選**「下載課表」**，可下載班級課表、全校課表、全校教師課表、專科教室課表。

{% hint style="info" %} 如需更改教師衝堂設定，請至該模組 參數設定調整。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}

使用外部排課系統

{% tabs %} {% tab title="匯入課表" %}

  1. 按下**「匯入課表」**。
  2. 如有配課或已複製上學期配課，請先按下**「清除本學期已配課、課表及分組設定」**，才能繼續匯入外部系統之課表。
  3. 選擇**「排課系統」**。
  4. 選擇**「檔案」**。
  5. 按下**「匯入檔案」**，匯入課表。

{% hint style="info" %} 如已有匯入過課表資料，於「已匯入資料之對應狀況」中有對應內容，需重新匯入課表則需先**「清除本學期已配課、課表及分組設定」及「清除已匯入資料」**方可重新匯入。 {% endhint %} {% endtab %}

{% tab title="對應" %} 使用外部系統匯入課表後，須對應本系統之教師、課程、教室。

  1. 按下**「對應教師」**。
  2. 選擇匯入之教師資料。
  3. 點選系統內部教師資料。
  4. 完成對應入標示處，可點擊**「垃圾桶」**圖示刪除。
  5. 對應課程、對應教室，如上述步驟操作，如無設置專科教室可不對應。
    「對應課程」可勾選一併對應其他年級，如有相同科目，其他年級會一併對應。
  6. 完成對應後，按下**「寫入課表」**。

{% hint style="info" %} 匯入外部課表後，仍可使用手動編修調整課表內容，手動調整操作方式請參閱課表－使用CS排課。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}

其他

參數設定

  1. 學期下拉選單顯示學期數（留空或 0，表示顯示全部）
    0

  2. 允許修改非本學期之資料
    否
    是

  3. 課表編修-開放導師編修課表
    不開放
    開放

  4. 課表編修-鎖課列表，多節課以逗號隔開
    1-1,2-3,3-5,4-4

  5. 課表編修-午休在第幾節之後
    4

  6. 課表編修-限制教師衝堂可排課
    限制
    不限制

  7. 課表-開放瀏覽

    開放

    關閉

九年一貫科目設定

{% tabs %} {% tab title="科目設定列表" %}

  1. 按**「其他」，選取「科目設定」** 進入。
  2. 按**「編修」**，修改科目設定，注意！ 修改科目名稱時，會影響所有的班級配課名稱。
  3. 按**「刪除」**，刪除一個科目（先確定對應的班級課程資料清除後，才可刪除）
  4. 按**「新增科目」**，可以新增一個科目。 {% endtab %}

{% tab title="新增科目" %}

  1. 輸入**「科目名稱」**。
  2. 選擇**「所屬領域」**。
  3. 系統會直接產生學籍交換對應科目。
  4. 輸入科目**「排序」**。
  5. 按下**「存檔」**，儲存科目。

{% hint style="info" %} 依據4.1學籍交換規範，對應標準的科目名稱： 例如可進行分科之領域「健康與體育」，可分科為「健康教育」、「體育」，學校可依實際授課之需求進行分科，並對應4.1學籍規範標準的科目名稱。若排課上不需要分科，請選擇領域名稱作為科目對應名稱。 「體育專業領域」及「藝術才能專長領域」尚未在4.1交換標準中定義，故科目對應為空值。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}

12 年國教科目設定

{% tabs %} {% tab title="科目設定列表" %}

  1. 按**「其他」，選取「科目設定」**進入。
  2. 按**「編修」**，修改科目設定，注意！ 修改科目名稱時，會影響所有的班級配課名稱。
  3. 按**「刪除」**，刪除一個科目（先確定對應的班級課程資料清除後，才可刪除）
  4. 按**「新增科目」**，可以新增一個科目。 {% endtab %}

{% tab title="新增科目" %}

  1. 輸入**「科目名稱」**。
  2. 選擇**「所屬領域」**。
  3. 系統會直接產生學籍交換對應科目。
  4. 輸入科目**「排序」**。
  5. 按下**「存檔」**，儲存科目。

{% hint style="info" %} 依據4.1學籍交換規範，對應標準的科目名稱： 例如可進行分科之領域「健康與體育」，可分科為「健康教育」、「體育」，學校可依實際授課之需求進行分科，並對應4.1學籍規範標準的科目名稱。若排課上不需要分科，請選擇領域名稱作為科目對應名稱。 「體育專業領域」及「藝術才能專長領域」尚未在4.1交換標準中定義，故科目對應為空值。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}