-
Notifications
You must be signed in to change notification settings - Fork 34
order
Satış öncesi alınan ve verilen siparişlerinizi bu modülde takip edebilirsiniz. Stok ve Cari modülleri ile doğrudan bağlantılı olduğu için öncelikle bu modüllerdeki tanımlamalarınızı yapmış olmanız gerekir.
Sipariş fişleri iki kısımdan oluşmaktadır.
- Sipariş aldığınızda Alınan Sipariş Fişi kısmını,
- Sipariş verdiğinizde de Verilen Sipariş Fişi kısmını kullanırsınız.
Sipariş fişlerindeki tablolu giriş hakkında detaylı bilgi için Stok Tabları kısmına ve sipariş fişlerini yazdırma hakkında detaylı bilgi için de Belge Basımları kısmına bakabilirsiniz. Ayrıca fişlerde bulunan fiyat kolonlarının olup/olmamasını istiyorsanız bunu da, Genel>Profil Tanımları::Sipariş tabı Fiyatlı Çalışma kısmından belirleyebilirsiniz.
Sipariş hareketlerinizi işlem türüne göre guruplamak isterseniz bu kısmı kullanabilirsiniz. Fiş Kaynakları'nın hangi tür fişlerde kullanılabileceğini belirleyerek de daha fazla kontrol sağlayabilirsiniz.
Sipariş Alma/Verme süreçlerinize ait farklı evre / durumların tanıtıldığı kısımdır. Sipariş belgelerinizi Alındı, Üretim, Paketleme, Sevkiyat... gibi bir sıralama ile takip etmek istiyorsanız bu adımları bu kısımda tanıtmalısınız. Bir birini izleyen durumları tanımlayabilmek için;
- Öncelikle ilk durumu tanıtın
- Sırasıyla diğer adımları tanıtın, bunu yaparken Bir Önceki Durum' u belirtirsiniz
- Bir önceki durumu belirterek durumlar arası hiyerarşiyi tanımlamış olursunuz
- Sıralamasını değiştirmek istediğiniz bir adım olursa, Sıralama alını değerini arttırabilirsiniz. Tüm durumlarınız için serbest bir şekilde Sıralama değerleri verebilirsiniz.
Örnek tanımlama tablosu;
| Durum | Bir Önceki Durum |
|---|---|
| Alındı | -- |
| Üretim | Alındı |
| Paketleme | Üretim |
| Sevkiyat | Paketleme |
Bu tablo yapısına göre oluşacak adımlar; Alındı --> Üretim --> Paketleme --> Sevkiyat şeklinde olacaktır
Siparişlerinizin durumlarını değiştirmek ya da İrsaliye veya Faturaya dönüştürmek için bu kısmı kullanırsınız. Onaylama işlemi 2 adımdan oluşmaktadır; arama-bulma ve onaylama.
1. Arama-Bulma adımı
Onaylamak istediğiniz sipariş fişlerini öncelikle bu kısımdan (cari hesabına, teslim tarihine, durumuna, fiş tipine... göre) bulmalısınız.
2. Onaylama adımı
1. adımda bulduğunuz fişler aşağıda, Arama Sonuçları kısmında listelenir. Onaylamak istediğiniz fişlerin en solunda bulunan checkbox kutucuğunu aktif hale getirip, üst kısımda bulunan onaylama butonlarından birisini seçersiniz.
Onaylama Butonları
- İrsaliye Oluşur : Seçtiğiniz siparişlere ait irsaliyeleri oluşturur.
- Fatura Oluşur : Seçtiğiniz siparişlere ait faturaları oluşturur.
- Durum Değiştir : Seçtiğiniz siparişleri farklı bir duruma geçirir.
Onaylanan fişlerin geri alınması
Onaylanmış ya da kapatılmış siparişler düzenlenemezler! Bu yüzden İrsaliye ya da Fatura haline dönüştürülen siparişler, oluşturulan İrsaliye / Faturanın silinmesi ile eski haline gelirler.
Durumu değişen fişlerin geri alınması
Yine Sipariş Onaylama Adımları kısmında arama yaparak siparişinizi bulun, ilgili sipariş satırının en sağında Geri Al butonu çıkacaktır. Bu butonu kullanarak siparişinizi bir önceki duruma getirebilirsiniz.
Sipariş fişleri (irsaliye ya da fatura şeklinde) onaylanmadıkça stoklara yansıma olmaz!
Birden fazla sipariş fişi onayladığınız durumlarda, fişlerinizin tek tek ya da cari hesap bazında guruplanarak birleştirilmesini istiyorsanız bunu, Genel>Profil Tanımları::Sipariş tabı Oluşum Tipi kısmından belirleyebilirsiniz.
Bir cari hesaba ait 3 adet sipariş fişini tek seferde onaylayacaksanız ve Oluşum Tipi
- Fişler Cari Hesap bazında guruplansın seçilmişse, onaylama işlemi sonucunda 3 sipariş fişi tek bir irsaliye/fatura şeklinde guruplanarak onaylanır.
- Her bir Fiş olduğu gibi onaylansın seçilmişse, onaylama işlemi sonucunda 3 sipariş fişi için toplam 3 irsaliye/fatura oluşturulur.
Rapor ve Liste formları hakkında genel bilgi edinmek için Rapor ve Liste Formları kısmına bakabilirsiniz.
-
Sipariş Listesi : Sipariş Fişleri listesini verir. Özet ve Detay şeklinde alınabilir.
-
Dağılım Raporu : Stokların belirli tarihler arasındaki dağılımlarını verir. Rapor Tipi filtresini kullanarak raporlarınızı;
- Stok
- Cari
- Yıl
- Yıl/Ay
- Gün
- Teslim Tarihi
- Özel Kod
- İşlem Noktası
- Fiş Tipi
- İşlem Kaynağı
- Kategori
- Depo
- Gurup
bazında guruplayarak alabilirsiniz. Ayrıca döküm şekli olarak Detay ve Özet seçeneklerini de kullanabilirsiniz.