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本模組提供校內各項行政功能支援：訊息公告、調查表單、校務行事曆、校務報告匯整、校園報名、維修通報。 |
已發布的訊息，會顯示在首頁**「校務佈告欄」**。
{% hint style="info" %} 參數設定 可設定「佈告欄獨立頁面顯示筆數」、「佈告欄獨立頁面是否顯示標題」，以及「不顯示幾年前的訊息」，也可更改佈告欄獨立頁面的配色。 {% endhint %}
- 要新增訊息公告，請按 「新增訊息」 按鈕，參考 新增訊息 介紹。
- 要管理個人已經公告之訊息，可以按 「訊息管理」 按鈕，會篩選出個人張貼之公告。
- 要刪除公告可以按 「刪除」 按鈕，將該筆公告刪除。
- 要修改訊息可以按 「編輯」 按鈕，會出現如同新增訊息般畫面，操作方式如同 新增訊息。
- 點擊 「檢視」 按鈕，會跳出新視窗，顯示該筆公告之內容。
{% hint style="info" %} 訊息管理僅可管理個人之公告，無法編修他人公告。 {% endhint %}
{% tabs %}
{% tab title="新增訊息" %}
- 輸入訊息標題文字。
- 選擇訊息分類。
- 勾選是否為內部文件，若勾選「公開」文件，則不須登入系統就可以看見。
到 參數設定，可設定「內部」文件是否顯示標題，讓訪客可查看標題。 - 輸入訊息公告起訖日期，在設定期間內才會出現在公告區。
- 輸入訊息內容。
- 確定資料正確後可以按 「儲存」 按鈕將資料儲存並離開編輯畫面。
{% hint style="info" %} 如欲編修訊息分類選項，請聯繫系統管理員至該模組的分類管理設定。 {% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="插入附件" %} 本系統插入附件分為兩階段，須上傳檔案到雲端，再將雲端檔案插入在訊息中。
{% hint style="info" %} 附件檔案上傳格式，可在 參數設定 新增或刪除。 {% endhint %}
- 點選**「選取檔案」**。
- 確認所選檔案，可刪除。
- 點選**「開始上傳」**，將檔案上傳到雲端。
- 回到訊息內容編輯框，可依標示處的三種插入方式插入附件：插入檔案下載列表、插入檔案列表(新視窗開啟)、插入突變列表。
- 成功插入附件畫面，如標示處所示。 {% endtab %} {% endtabs %}
{% tabs %}
{% tab title="新增分類" %}
- 要新增訊息分類，按 「新增分類」 按鈕。
- 在現有分類下方會出現輸入框，請輸入分類名稱後按 「確定」 按鈕即可新增。 {% endtab %}
{% tab title="編輯分類" %}
-
要篩選出現之分類，可按 「啟用中」 按鈕或 「已停用」 按鈕來顯示。
-
要修改已增加之分類名稱，可按 「編輯」 按鈕修改分類名稱。
-
要修改或編輯分類可以使用之群組或使用者，可按 「授權」 按鈕。
-
要停用分類可以使用之群組或使用者，可按 「停用」 按鈕。
如需重新啟用分類，請回到第1步驟點擊已停用按鈕，並於分類上點擊**「啟用」**按鈕。
-
要刪除分類可以使用之群組或使用者，可按 「刪除」 按鈕。
-
要排序顯示分類，可按**「排序分類」**按鈕，以拖曳的方式手動排序。
{% hint style="info" %} 此分類授權僅為新增訊息時可選擇其訊息分類之權限；如需開啟新增訊息權限，請至模組管理進行授權設定。授權方式可參考模組管理。 {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %}
本功能提供學校線上填報調查功能，如果有調查事項，在使用者登入後會出現需要填報之調查表。
需要填報的調查表單會顯示在首頁。
{% tabs %}
{% tab title="管理表單" %}
-
點擊**「編修」可編輯調查表單內容，點擊「刪除」**可刪除該調查表單。
-
如需複製表單，請點擊**「**複製」。
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點擊**「預覽」**，可預覽表單呈現方式。
-
點擊**「結果」**，可觀看調查表單填報情形，如下圖
-
點擊**「下載EXCEL報表」**，可下載填報結果檔，查看表單填報結果。
{% hint style="info" %} 如調查表單已有填報資料，則無法刪除。 {% endhint %} {% endtab %}
{% tab title="新增表單" %}
- 按下**「新增表單」**。
- 輸入表單主旨。
- 輸入說明內容（選填）。
- 若已輸入題目可預覽內容。
- 新建之表單請先點選**「儲存表單」**，才能開始設計題目。 {% endtab %}
{% tab title="題目設計" %}
- 表單新增完畢後到調查表單列表，確認表單狀態。
- 點選**「編修」**。
- 點選**「新增題目」**，即可在下方編輯題目內容。
- 已新增的題目會列在右側，滑鼠移到題目上，可編輯、刪除或複製題目。
- 複選題
- 單選題
- 下拉選單：單選題的變化格式。
- 表格：設定固定填充欄位數，如圖中標示僅能填寫三筆資料。
- 動態表格：可設定輸入筆數，或選擇不限定，如圖中標示，使用者可自由增減資料筆數。
- 單行填充：可選擇回傳資料型態，如日期、整數、數字（允許小數）、email。
- 多行填充：可選擇設定或不設定字數。 {% endtab %}
{% tab title="發布表單" %}
- 到調查表單列表，確認表單狀態。
- 點選**「發布」**。
- 勾選授權填報對象，只有符合資格之登入者才能在首頁看見本調查表。
- 選擇開始、結束填報時間，只有在該段時間調查表才能填報。
- 將表單狀態設定為**「公開填報」**。（勾選「草稿」即未公開表單）
- 點選**「存檔」**儲存設定。 {% endtab %} {% endtabs %}
本功能可瀏覽每週各單位之行事，重要行事以紅色字體顯示。
- 可選擇**「下載」或「列印」**校務行事曆。
可查看每週之重要行事，並提供列印功能。
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-
點選**「新增行事」**，彈跳出新增視窗如下圖。
1-1.選擇**「單位類別」**。
1-2.輸入**「行事曆內容」**。
1-3.勾選是否為**「重要行事」**，重要行事可另外獨立瀏覽。
1-4.指定**「排序」**，數字越小在當週行事項目中會排越前面。
1-5.勾選**「週次」**（可複選）。
1-6.點選**「存檔」**，以儲存行事曆。
-
點擊**「匯出行事曆」**，即可匯出校務行事曆excel檔。
-
如需批次新增，請點選**「匯入行事曆」**，如下圖
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3-1.下載**「範例檔」**，參照匯入格式說明修改檔案。
3-2.選擇已編修好之檔案。
3-3.點擊**「上傳」**，即可匯入行事曆。
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{% hint style="warning" %} 在寒暑假期間，需要編輯新學期行事曆時，必須到 學期初設定 新增學期，再回到本功能公開行事曆。 {% endhint %}
{% hint style="info" %} 參數設定 可更改行事曆獨立頁面的配色。 {% endhint %}
- 按下**「設定」**。
- 輸入行事曆單位標題，以半形逗號隔開。（亦可在 參數設定 設定）
- 選擇是否公開行事曆。
- 按下**「新增」**，並於文字框內設定寒暑假行事曆週次設定。
- 按下垃圾桶圖示可刪除此週次設定。
- 按下**「存檔」**儲存設定。
- 按 「新增事項」 按鈕會跳出編輯視窗，可以在表單內填報告事項內容。
- 使用者可**「編修」** 自己的報告內容，如同新增事項會跳出新視窗可以編修事項內容。
- 使用者可**「刪除」** 自己的報告事項。
- 按 「列印彙整表」 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。
- 按 「顯示大字版」 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容，方便直接投影於會議中使用（如下圖）。
- 大字報會顯示當週報告者的職稱。（報告排序可在 參數設定 編輯，可依職稱、處室排序）
- 內容顯示在標示處。
- 點擊**「檢視」**，可查看校務報告內容。
- 按 「列印彙整表」 按鈕可以將該會議資料依照各處室報告內容彙整起來並列印。
- 按 「顯示大字版」 按鈕可以將該會議資料於新視窗開啟較大字形之內容，方便直接投影於會議中使用。
{% tabs %} {% tab title="管理報名" %} {% hint style="warning" %} 請注意！擁有**「校園報名」**模組權限者，可填報全年級之學生，不受「可填報年級」的設定限制。故於模組授權時，非必要的情況下無需將此模組權限授權給導師，導師填報請於導師作業中的 填報事項 進行填報即可。 {% endhint %}
- 欲新增報名項目，請點選**「新增報名」**。
- 按下**「填報」**可填報全年級之學生，不受「可填報年級」的設定限制。
※ 導師填報請於導師作業中的 填報事項 進行填報。 - 按下**「填報結果」**，可查看即時填報狀況。
- 按下**「修改設定」**，可調整報名項目的內容（如同新增報名畫面）。
- 按下**「刪除」**，可刪除報名項目。 {% endtab %}
{% tab title="新增報名" %} 於校園報名頁面，點擊「新增報名」。
- 輸入報名項目的名稱與說明。亦可複製以往的報名設定。
- 選擇填報起迄日期。
- 選擇可填報年級，以及匯出的資料。
- 輸入填報項目、正備取人數，並可自行新增項目。
- 輸入填報欄位（填報時會自動帶出班級、座號、姓名）。
- 按下**「存檔」**，儲存編修內容。 {% endtab %}
{% tab title="填報" %} 於校園報名頁面，選擇一個項目點擊「填報」；導師身分請到導師作業的 填報事項 填報。
- 點選班級是否需填報，如無需填報請點選後**「儲存」**。如需填報請接續以下步驟。
- 若有多個項目，請先選擇填報項目。
- 點擊欲輸入的那一**「列」，選取成功會出現「手指圖示」**。
- 選擊填報學生姓名。
- 填報學生可**「刪除」**。
- 點擊**「存檔」**，儲存填報內容。 {% endtab %}
{% tab title="填報結果" %} 於校園報名頁面，選擇一個項目點擊「填報結果」。
- 可查看班級填報狀況。
- 可查看各個項目填報狀況。
- 點擊**「下載填報結果」**，輸出結果 Excel 檔。 {% endtab %} {% endtabs %}
{% tabs %}
{% tab title="報修列表" %}
- 按下**「報修」**，填寫報修單。
- 可依通知單位篩選報修項目，欲編輯通知單位請至 報修單位設定。
- 可依維護狀態篩選報修項目，維護狀態分為：尚未處理、處理中、已修復。
- 使用者可**「編輯」**自己填寫的報修單。
- 使用者可**「刪除」**自己填寫的報修單。
{% hint style="info" %}
可將「報修列表」授權給「教職員」，讓所有教職員都可以線上報修。
注意！「教職員」屬系統群組，授權系統群組請參考 模組管理 的操作說明。
{% endhint %}
{% endtab %}
{% tab title="填寫報修" %} 於報修列表按下**「+報修」**按鈕。
- 選擇報修單位。
- 輸入標題。
- 選擇損壞狀態：輕微、中等、嚴重。
- 輸入地點。
- 勾選是否寄送通知單。
- 輸入狀況描述。
- 按下**「存檔」**，儲存報修單。
{% hint style="warning" %} 欲使用 mail 通知通報單位，請先到「參數設定」設定系統 mail，所有訊息通報將以此 mail 位址發送郵件，請參考下節 通報 Email 設定 說明。 {% endhint %} {% endtab %}
{% tab title="報修狀況回覆" %} {% hint style="info" %} 此功能僅限設有報修單位人員權限之教職員使用。設定方式請參考報修單位設定。 {% endhint %}
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點擊**「派工單」**即可列印報修派工單。
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點擊**「回覆」**，可回覆報修狀態，如下圖。
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填寫報修進度相關內容後點擊**「存檔」**，即可儲存此次編輯。 {% endtab %} {% endtabs %}
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按下**「新增單位」**，輸入單位名稱、Email。
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按下**「編輯」**，可修改單位名稱、Email。
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按下**「權限」**，設定單位回覆通報的人員，有權限者才能回覆維修狀況，如下圖。
3-1. 編輯權限，可授權給：處室、職稱、職稱類別或自訂群組。
3-2. 編輯權限，顯示所選的群組，亦可刪除。
-
按下「寄測試信」，可寄送測試信至單位信箱確認收信狀態。
{% hint style="warning" %} 欲使用 mail 通知通報單位，請先到「參數設定」設定系統 mail，所有訊息通報將以此 mail 位址發送郵件，請參考下節 通報 Email 設定 說明。 {% endhint %}
維修通報的 Email 分為三種角色：
- 系統 mail：請在本模組 參數設定 第 10、11 點設定（須填入 gamil 帳戶密碼）
- 當有使用者填寫維修事項時，會以此 mail 通知報修單位。
- 當報修單位回覆維修狀況時，會以此 mail 通知使用者。
- 報修單位 mail：請在本模組 報修單位設定 設定，沒有設定即不會收到通知。
- 使用者 mail：請在使用者「個人資料」設定，沒有設定即不會收到通知。
{% hint style="warning" %} 系統 mail 須為 gmail，且設定為「允許低安全性應用程式存取」，設定步驟如下：
- 前往您的 Google 帳戶。
- 按一下左側導覽面板上的 [安全性]。
- 在頁面底部的「低安全性應用程式存取權」面板上，按一下 [開啟存取權]。
如果系統未顯示這項設定，表示您的管理員可能已關閉低安全性應用程式帳戶存取權。 {% endhint %}
可調整「訊息管理」模組的參數，亦可在 模組管理 中調整，可調整之參數如下：
-
訊息公告-預設上傳檔案的副檔名
jpg,png,odt,ods,odp,odg,pdf,mp3,mp4,ogv,zip,7z -
訊息公告-內部文件是否顯示標題
顯示標題
不顯示 -
訊息公告-獨立頁面每頁預設筆數
10 -
訊息公告-多少年以前所發布的訊息不顯示在首頁佈告欄及獨立頁面（0表示全部顯示）
3 -
訊息公告-佈告欄獨立頁面配色
cerulean -
訊息公告-佈告欄獨立頁面自訂CSS
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訊息公告-佈告欄獨立頁面是否顯示標題
顯示標題
不顯示僅顯示公告列表(不顯示分類選單及搜尋)獨立頁面標題顯示，例：OO國民小學校務佈告欄
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訊息公告-公告單位顯示
顯示完整職稱姓名僅顯示職稱 -
校務行事曆預設單位標題
校園大事,教務,訓導,總務,輔導 -
訊息管理-行事曆獨立頁面配色
cerulean -
校務行事曆限制訪客瀏覽
允許瀏覽不允許瀏覽 -
訊息代理傳遞 Email（須為 Gmail，貴校訊息將透過此郵件設定寄出通知信函）
[email protected] -
訊息傳遞 Email 之密碼（上方郵件之密碼）
XXXXXX -
校務報告匯整表排序
依職稱排序依處室順序 -
連絡電話取得欄位
戶籍電話通訊電話緊急連絡電話