Home
Yleistä
eVaka on moderneilla teknologioilla toteutettu avoimeen lähdekoodiin perustuva varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen toiminnanohjaus- ja asiakastietojärjestelmä.
Tälle sivustolle kootaan eVakan dokumentaatio ja arkkitehtuurikuvaukset.
Taustaa eVakan kehityspolusta
Ensimmäinen versio eVakasta kehitettiin Espoossa ja se otettiin käyttöön alkuvuonna 2020. 4/2020 eVaka sai kehitykseensä rahoitusta* VM:n digikannustinjärjestelmästä ja kehittämistä ohjaamaan tuli Espoon lisäksi myös Tampere (3,4 miljoonaa euroa). eVakan lähdekoodi julkaistiin syksyllä 2020 ja se on ollut julkisena siitä eteenpäin.
Vuodesta 2022 alkaen eVakan ytimen kehittämistä ovat yhdessä ohjanneet ja rahoittaneet Espoo, Oulu, Tampere ja Turku. Tampere otti eVakan käyttöönsä alkuvuonna 2022, Oulu loppuvuonna 2022 ja Turku alkuvuodesta 2023. Tampereen Seudun kehyskunnat (8 kpl) ottivat eVakan käyttöön yhteistyössä Tampereen kanssa vuoden 2024 aikana. Aktiivinen tuotekehitysvaihe päättyy eVakan osalta vuoden 2025 lopussa, jolloin eVakan ytimen kehittämiseen on investointu yhteensä noin 12 miljoonaa euroa.
Espoon, Oulun, Tampereen ja Turun kaupungit (4pack-kaupungit) laativat parhaillaan yhteistyösopimusta eVakan ytimen kehittämisestä ja ylläpidosta seuraavien viiden vuoden ajaksi. Edellä mainittujen kuntien lisäksi eVakaa ovat viimeisen vuoden aikana ottamassa (tai ottaneet) käyttöön myös useat muut kunnat.
Toiminnallisuuksien kehittyminen
Keskeisiä eVakaan eri vaiheissa kehitettyjä toiminnallisuuksia on lueteltu alla. Aiemmissa vaiheissa kehitettyjä toiminallisuuksia on luonnollisesti myös parannettu ja jatkokehitetty saadun käyttäjäpalautteen perusteella myöhempien kehitysvaiheiden aikana.
Vaihe 3: reaaliaikaiset läsnäolot ja henkilöresurssien optimointi, talousprosessien automatisointi, tuen päätökset, viestintä, asianhallinta ja metatiedot, arkistointegraatiot.
Vaihe 2: läsnäolokirjaukset, viestit ja lomakkeet, vasun ja lapsen esiopetussuunnitelman digitalisointi, pedagoginen dokumentaatio, palvelusetelikyvykkyys, perusraportointi.
Vaihe 1: vaka, eskari- ja kerhopaikan haku, sijoittaminen sekä päätökset, läsnäolot ja laskutus, perusraportointi, esihlö-näkymä: ryhmien teko, täyttöaste, lapset ryhmiin, käyttöaste. Integraatiot: Varda/Koski, suomi.fi & VTJ.
Tämä sisältö on lisensoitu LGPL-2.1-or-later -lisenssillä.