Hakemukset

Hakemuslista/haku

Hakemuksen huomiot

• L (Lisätietokentässä tekstiä)
• S (Käyttää sisarusperustetta)
• T (Tuen tarve)
• K (Edellisenä toimintakautena ollut kerhopaikka)
• P (On ilmoittanut luopuvansa varhaiskasvatuspaikasta)
• = (Jatkava lapsi): Lapsella on tänään voimassaoleva sijoitus siihen yksikköön, joka on hakemuksen ensimmäisenä hakutoiveena
• V (Vuorotyö)
• 2 (Tuplahakemus)
• ! (Kiireellinen hakemus)
• klemmari (Hakemuksessa on liite)

Hakemusprosessi

• Kuntalainen voi tehdä hakemuksen järjestelmässä vain silloin, kun hän on DDV:n vahvistama lapsen virallinen huoltaja. Palveluun kirjautumiseen tarvitaan Suomi.fi- tunnistautuminen. DVV tuo järjestelmään huoltajuus- ja osoitetiedot.
• Kuntalainen voi hakea kerhopaikkaa, varhaiskasvatuspaikkaa, esiopetuspaikkaa (ja esiopetukseen liittyvää varhaiskasvatusta sekä perusopetukseen valmistavaa opetusta, joka toteutetaan esiopetuksessa) sekä palvelusetelillä järjestettyä varhaiskasvatusta.
• Kun hakemus on saapunut järjestelmään kuntalainen voi vielä muokata sitä, kunnes hakemus on otettu käsittelyyn.
• Palveluohjaaja voi tehdä hakemukseen suoran sijoituksen, jolloin päätös muodostuu heti tai sijoitusehdotuksen, jolloin päätös muodostuu vasta, kun sijoitusyksikön johtaja on hyväkysynyt sen.
• Kun päätös on tehty, lähtee siitä heti viesti Suomi.fi- palveluun. Suomi.fi- palvelusta päätös menee asiakkaalle joko postitse tai sähköisenä tiedonantona, riippuen siitä, onko asiakas ottanut sähköiset viestit käyttöön vai ei. 1.1.2026 alkaen kaikki päätökset menevät vain sähköisenä tiedoksiantona, ellei käyttäjä erikseen valitse postitusta. Huoltaja saa myös sähköpostin uudesta päätöksestä.
• Jos päätös tehdään hetuttomalle huoltajalle, tulee päätös merkitä myös postitetuksi, ennen kuin paikka voidaan ottaa vastaan.
• Huoltaja voi ottaa paikan vastaan/hylätä sen järjestelmässä tai tulostamalla päätöksen liitteenä tulevan lomakkeen ja postittamalla sen. Silloin yksikön johtaja voi merkitä paikan vastaanotetuksi kuntalaisen puolesta.

Tietosuojahuomioita:

• Huoltaja/sijaishuoltaja näkee vain lyhyet tiedot toisen huoltajan tekemästä hakemuksesta
• Huoltaja ei näe toisen huoltajan henkilökohtaisia tietoja järjestelmässä
• Tieto turvakiellosta nousee suoraan DVV- tiedoista ja se näkyy asiakkaan kohdalla erillisenä ilmoituksena