Yksikkö
Yksiköt-sivulla näkyy yksikön tietoja riippuen roolista, jolla eVakaa käyttää. Yksikkö voi olla esimerkiksi päiväkoti tai perhepäivähoitaja.
Yksikön kalenterissa näkyy yksikön kuluvan päivän käyttö- ja täyttöastetiedot. Näitä tietoja voi tarkastella koko yksikön tai ryhmäkohtaisesti valitsemalla suunnitelman tai toteuman. Tietoja voi tarkastella valitulla päivällä tai aikavälillä. Kalenteriin piirtyy graafi, joka kuvaa yksikön täyttö- ja käyttöasteita.
Kalenterista voidaa tarkastella myös viikko- tai kuukausitasolla ryhmien ja lasten merkintöjän liittyen läsnä- ja poissaoloihin. Ryhmäkalenterissa näkyy lapsikohtaisesti huoltajien tai henkilökunnan tekemät suunnitelmat lapsen varhaiskasvatuksen tarpeesta. Henkilökunta voi tarvittaessa muokata merkintöjä ja henkilökunnan tekemä merkintä yliajaa huoltajan tekemän merkinnän.
Ryhmät-välilehdellä voidaan tarkastella ja muokata ryhmiä sekä niissä olevia lapsia.
Kun lapsi sijoitetaan yksikköön, tulee hänet myös ryhmittää haluttuun ryhmään. Ryhmittämättömät lapset näkyvät "Ryhmää odottavat lapset" listassa. Lapsi tulee ryhmitettäväksi seitsemän kuukautta ennen sijoituksen alkua, jos lapsen sijoitusta muutetaan, ryhmittäminen perutaan tai jos lapsi on varasijoitettu yksikköön.
Toimipisteen ryhmiä ja niiden tietoja voidaan tarkastella halutulla päivämäärällä ja ajankohtana. Ryhmien tietoja (ryhmän perustiedot, henkilökunnan määrä) voidaan muokata ja lapsia voidaan siirtää ryhmästä toiseen ryhmän toiminnoissa. Ryhmien täyttöaste määräytyy henkilökunnan määrän, lasten määrän ja kertoimen mukaan. Lapsen kertoimeen vaikuttaa iän, tuen ja sijoitusmuodon kertoimet. Henkilökunnan määrä voi olla muutakin kuin kokonaisluku.
Hakuprosessissa voidaan tarkastella ja käsitellä seuraavia tietoja:
- Esiopetuksen poissaolohakemukset
- Käsittelyä odottavat palveluntarpeen muutoshakemukset
- Varhaiskasvatus ja esiopetuspaikkojen huoltajien vahvistamiset (Hyväksymisen voi tehdä myös yksikön johtaja/palveluohjaaja kunnan prosessin mukaisesti)
- Sijoitusehdotukset
- Yksikköön tulleet hakemukset ja niiden tilat
- Siirtoa muualle hakevat lapset
